Pengelolaan Data Menggunakan Form

Hallo teman-teman. Jumpa lagi di blog ini. Kali ini Ophie’s Home akan membahas tentang Pengelolaan Data Menggunakan Form. Ingin tau lebih lanjut? Simak ulasan berikut.

1)      Perancangan Form

From digunakan untuk mengelola data, yakni memasukkan data, mengedit data ataupun menghapus data. Salah satu fiur yang bisa digunakan untuk membuat form adalah Wizard, yang relatif mudah dalam pemakaiannya. Berikut langkah-langkah membuat Form menggunakan Wizard:

1.      Klik fitur Form Wizard dari tab menu Create ()

2.      Masukkan seluruh field untuk tabel BiodataSiswa ke kolom Selected Fields à Klik tombol Next. 

3.      Pilih Columnar pada jendela wizard berikutnya à klik tombol Next.

4.     Tuliskan nama form dengan nama FrmDataSiswaà Klik tombol Finish.

5.      Hasil dari Form Wizard tersebut adalah sebagai berikut:

2)      Mengelola data

Proses – proses yang berhubungan dengan pengelolaan data diantaranya adalah proses memasukkan data, mengubah data, menghapus data  dan menelusuri data atau navigasi data.

a.       Memasukkan Data

Dengan menggunakan form –  form yang telah dibuat, masukkan data – data untuksetiap tabel. Langkah – langkah untuk memasukkan data adalah sebagai berikut :

1.      Klik form FrmDataSiswa à Masukkan data NIS, Nama, Alamat, tempat lahir dantanggal lahir seperti contoh berikut :

2.      Isilah tabel BiodataSiswa dengan minimal 5 data siswa.

3.      Dengan cara yang sama, isilah data  untuk tabel Mata Pelajaran menggunakan form  FrmMaPel  dan data Nilai menggunakan form FrmNilai yang dibuat.  Isilah data di tabel MataPelajaran dengan minimal 5 data Mata Pelajaran dan isi dataNilai, di mana setiap siswa memiliki 5 data mata pelajaran, sehingga keseluruhan data di tabel nilai akan berjumlah 25 data nilai.

b.      Mengubah atau Mengedit Data

Untuk mengubah data, umumnya terlebih dahulu dilakukan pencarian data  terhadap data mana yang akan di ubah. Untuk mencari data, dapat digunakan  ikon Find  yang   terdapat dibagian di dalam tab menu Home.

Berikut ini adalah langkah – langkah untuk mengedit data :

1.      Buka form FrmDataSiswa dengan mengklik ganda form tersebut.

2.      Pilih record yang akan dihapus menggunakan ikon Find à masukkan kata yang dicari, misalkan mencari data siswa dengan nama yang mengandung kata ‘Sulis’ dalam isian Find What, dan biarkan semua seting di item yang lainàKlik tombol Find Next.

3.      Apabila data yang dicari memang terdaftar di dalam tabel siswa, maka form akanmenunjuk ke data siswa yang dicari tersebut.

4.      Selanjutnya lakukan perubahan data yang di inginkan,  misalkan  mengubahalamat siswa tersebut.

5.      Tutup form dengan mengKlik ikon dipojok kanan atas dari jendela form.

c.       Menghapus Data

Sebagaimana proses mengedit data,  sebelum  menghapus data terlebih dahulu dilakukan pencarian terhadap data mana yang akan dihapus.

Berikut ini adalah langkah – langkah penghapusan data :

1.      Buka form Frm

2.      Pilih record yang akan dihapus dengan menggunakan fitur Find.

3.      Setelah data ditemukan dan  tampil di dalam form, klik tanda drop down di ikon Delete lalu pilih opsi Delete Record.

4.      Tutup kembali form FrmDataSiswa

d.      Menelusuri data (Navigasi Data)

Menelusuri  data atau navigasi yang dimaksud dalam modul ini adalah proses melihatdata satu persatu mulai dari record pertama sampai dengan record terakhir.Penelusuran dapat pula berjalan mundur dari record terakhir mundur sampai record pertama.

Langkah – langkah navigasi data, misalkan data siswa :

1.      Buka form FrmDataSiswa.

2.      Perhatikan deretan tombol navigasi di bagian bawah form seperti gambar berikut :

      Keterangan:

            : Menampilkan record sebelum record ditampilkan 

          : Menampilkan record awal

   : Informasi posisi record tampil dan jumlah record 

          :Menampilkan record sesudah record yang tampil. 
          :Menampilkan record terakhir. 

 
          :Menampilkan form kosong siap di isi data baru.