Pengelolaan Data Menggunakan Form

Hallo teman-teman. Jumpa lagi di blog ini. Kali ini Ophie’s Home akan membahas tentang Pengelolaan Data Menggunakan Form. Ingin tau lebih lanjut? Simak ulasan berikut.

1)      Perancangan Form

From digunakan untuk mengelola data, yakni memasukkan data, mengedit data ataupun menghapus data. Salah satu fiur yang bisa digunakan untuk membuat form adalah Wizard, yang relatif mudah dalam pemakaiannya. Berikut langkah-langkah membuat Form menggunakan Wizard:

1.      Klik fitur Form Wizard dari tab menu Create ()

2.      Masukkan seluruh field untuk tabel BiodataSiswa ke kolom Selected Fields à Klik tombol Next. 

3.      Pilih Columnar pada jendela wizard berikutnya à klik tombol Next.

4.     Tuliskan nama form dengan nama FrmDataSiswaà Klik tombol Finish.

5.      Hasil dari Form Wizard tersebut adalah sebagai berikut:

2)      Mengelola data

Proses – proses yang berhubungan dengan pengelolaan data diantaranya adalah proses memasukkan data, mengubah data, menghapus data  dan menelusuri data atau navigasi data.

a.       Memasukkan Data

Dengan menggunakan form –  form yang telah dibuat, masukkan data – data untuksetiap tabel. Langkah – langkah untuk memasukkan data adalah sebagai berikut :

1.      Klik form FrmDataSiswa à Masukkan data NIS, Nama, Alamat, tempat lahir dantanggal lahir seperti contoh berikut :

2.      Isilah tabel BiodataSiswa dengan minimal 5 data siswa.

3.      Dengan cara yang sama, isilah data  untuk tabel Mata Pelajaran menggunakan form  FrmMaPel  dan data Nilai menggunakan form FrmNilai yang dibuat.  Isilah data di tabel MataPelajaran dengan minimal 5 data Mata Pelajaran dan isi dataNilai, di mana setiap siswa memiliki 5 data mata pelajaran, sehingga keseluruhan data di tabel nilai akan berjumlah 25 data nilai.

b.      Mengubah atau Mengedit Data

Untuk mengubah data, umumnya terlebih dahulu dilakukan pencarian data  terhadap data mana yang akan di ubah. Untuk mencari data, dapat digunakan  ikon Find  yang   terdapat dibagian di dalam tab menu Home.

Berikut ini adalah langkah – langkah untuk mengedit data :

1.      Buka form FrmDataSiswa dengan mengklik ganda form tersebut.

2.      Pilih record yang akan dihapus menggunakan ikon Find à masukkan kata yang dicari, misalkan mencari data siswa dengan nama yang mengandung kata ‘Sulis’ dalam isian Find What, dan biarkan semua seting di item yang lainàKlik tombol Find Next.

3.      Apabila data yang dicari memang terdaftar di dalam tabel siswa, maka form akanmenunjuk ke data siswa yang dicari tersebut.

4.      Selanjutnya lakukan perubahan data yang di inginkan,  misalkan  mengubahalamat siswa tersebut.

5.      Tutup form dengan mengKlik ikon dipojok kanan atas dari jendela form.

c.       Menghapus Data

Sebagaimana proses mengedit data,  sebelum  menghapus data terlebih dahulu dilakukan pencarian terhadap data mana yang akan dihapus.

Berikut ini adalah langkah – langkah penghapusan data :

1.      Buka form Frm

2.      Pilih record yang akan dihapus dengan menggunakan fitur Find.

3.      Setelah data ditemukan dan  tampil di dalam form, klik tanda drop down di ikon Delete lalu pilih opsi Delete Record.

4.      Tutup kembali form FrmDataSiswa

d.      Menelusuri data (Navigasi Data)

Menelusuri  data atau navigasi yang dimaksud dalam modul ini adalah proses melihatdata satu persatu mulai dari record pertama sampai dengan record terakhir.Penelusuran dapat pula berjalan mundur dari record terakhir mundur sampai record pertama.

Langkah – langkah navigasi data, misalkan data siswa :

1.      Buka form FrmDataSiswa.

2.      Perhatikan deretan tombol navigasi di bagian bawah form seperti gambar berikut :

      Keterangan:

            : Menampilkan record sebelum record ditampilkan 

          : Menampilkan record awal

   : Informasi posisi record tampil dan jumlah record 

          :Menampilkan record sesudah record yang tampil. 
          :Menampilkan record terakhir. 

 
          :Menampilkan form kosong siap di isi data baru. 

  

PERINTAH SQL: PENGAMBILAN DATA

Halloo teman-teman, jumpa lagi di blog ini. Kali ini Ophie's Home akan membahas tentang Perintah SQL Pengambilan Data. Mau tau lebih lanjut, simak ulasan berikut!

1)      Perintah Select untuk mengambil data

Pemakaian perintah Select digunakan hanya untuk melakukan proses pengambilan data. Pada pemakaian database relasional terdapat tiga macam operasi dasar terhadap suatu tabel yaitu Selection, Projection dan Join. Format penulisan pemakaian perintah Select adalah sebagai berikut :

Select [predikat] { [tabel.]* | [ , [tabel.] Field1 [ , [tabel.] Field2 [ , …] ] } [As alias1 [ , alias2 [ ,…] ] ]

From tabel [As tabel_alias] [ ,… [ As…]

[Where kritreria]

Keterangan:

Argumen	Keterangan
Predikat	Pilihan predikat yang akan digunakan.
Tabel	Nama tabel yang datanya akan diambil.
Field1, Field2, …	Nama-nama field yang datanya akan diambil.
Alias1, Alias2, …	Nama alias untuk field yang dispesifikasikan pada field.
Tabel_Alias	Nama alias untuk tabel yang dispesifikasikan.
Kriteria	Criteria pengambilan data.  Dari seluruh record pada tabel, hanya record yang memenuhi kondisi pada anak kalimat Whereakan diambil.

2)      Operasi Selection

Operasi selection merupakan operasi untuk pengambilan data secara horizontal pada suatu tabel yang memenuhi kriteria tertentu. 

3)      Operasi Projection

Operasi Projection merupakan operasi untuk pengambilan data secara vertical pada suatu tabel yang mempunyai baris-baris data yang unik. 

4)      Ragam Predikat Pada Perintah Select

Perintah Select mempunyai beberapa predikat yaitu ALL, DISTINCT, DISTINCTROW dan TOP.

a.       Penggunaan ALL, digunakan untuk memenuhi kondisi perintah SQL.

b.      Penggunaan DISTINCT, data menggunakan predikat ini tidak dapat diubah.

c.       Penggunaan DISTINCTROW, berfungsi jika hanya memilih beberapa field.

d.      Penggunaan TOP, digunakan untuk mengambil sejumlah record yang berada pada jangkauan atas atau bawah.

5)      Menentukan Kriteria Data

Kreteria data yang akan diambil meliputi menentukan data tertentu, mengabaikan data tertentu dan menjangkau data (interval) tertentu.

·         Menentukan Data Tertentu

Pengguna dapat menyertakan data-data tertentu pada hasil query dengan menggunakan beberapa operator Relasi.  Operator-operator yang dimaksudkan adalah =, >, >=, < dan <=.  Pemakaian operator ini dapat dikenakan untuk data string, number maupun date. 

·         Mengabaikan Data Tertentu

Kriteria dengan  mengabaikan data adalah menampilkan data-data tertentu yang tidak diinginkan (tidak sesuai dengan criteria).  Untuk melakukan proses seperti ini dapat digunakan operator <>.

·         Menjangkau Data Tertentu Dengan Perintah Between

Perintah Select dapat juga digunakan untuk menampilkan data yang berada pada jangkauan criteria tertentu.  Untuk itu operator yang digunakan adalah BETWEEN . . . END, yang memiliki format penulisan:

Expr [NOT] BETWEEN Value1 AND Value2

6)      Menggunakan Kriteria Dengan Operator

Operator logika (AND, OR, NOT, XOR) digunakan untuk menentukan kriteria dengan jumlah kondisi lebih dari satu pilihan kondisi.

·         Operator AND

Operator AND digunakan untuk menguji beberapa ekspresi logika yang diberikan memiliki nilai TRUE, dengan format penulisan:

Ekspresi1 AND ekspresi2

Ekspresi 1	Ekspresi 2	Hasil
True	True	True
True	False	False
False	True	False
False	False	False
Null	True/False/Null	Null
True/False/Null	Null	Null

·         Operator OR

Operator OR digunakan untuk menguji apakah salah satu atau kedua ekspresi logika yang diberikan memiliki nilai TRUE, dengan format penulisan sebagai berikut :

Ekspresi1 OR Ekspresi2

Table kebenaran operator OR diperlihatkan dalamtabel dibawah ini

Ekspresi 1	Ekspresi 2	Hasil
True	True	True
True	False	True
True	Null	True
False	True	True
False	False	False
False	Null	Null
Null	True	True
Null	False	False
Null	Null	Null

·         Operator NOT

Operator NOT digunakan untuk mendapatkan nilai kebaikan dari suatu logika atau ekspresi dengan format penulisannya:  NOT Ekspresi.

Ekspresi	Hasil
True	False
False	True
Null	null

7)      Menguji Nilai Null

Data yang bernilai Null jika dibandingkan dengan data yang ada nilainya maka hasilnya akan Null, kondisi ini kurang valid jika ditinjau dari keberadaan data yang dipilih. . Format penulisannya: 

ekspresi1 is [NOT] NULL.

8)      Menampilkan Ekspresi String Dengan Perintah Like

Format penulisan:  ekspresi LIKE pola.

Argumen	Keterangan
Ekspresi	Ekspresi string dimana teks akan dicari.
Pola	Ekspresi string yang dapat berisi karakter wildchar (*, ?, #, !,  , -, [ ]) dan teks yang akan dicari pada ekspresi.

9)      Menggunakan karakter-karekter khusus

a.       Menggunakan Karakter Wildchar Asterik, digunakan untuk mengabaikan karakter setelah atau sebelum ekspresi string diletakkan.

b.      Menggunakan Karakter Tanda Tanya, digunakan untuk menggantikan satu karakter pada posisi yang diinginkan.  

c.       Menggunakan Karakter Bracket ([ ]), digunakan untuk menunjukan satu karakter yang diganti harus berada di daftar. 

d.      Menggunakan Karakter Tanda Seru, digunakan untuk menunjukan karakter yang dipilih tidak pada daftar.

e.       Menggunakan Karakter Tanda Minus, digunakan untuk mengganti karakter di jangkauan tertentu.

f.        Menggunakan Karakter Simbol Nomor, digunakan untuk mengganti 1 digit angka.

10)  Menggunakan Fungsi Agregate Pada Ekspresi Where

Fungsi anggregate adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi terhadap himpunan data  dalam perintah query. Fungsi yang tersedia: SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX.

·         Fungsi SUM

Fungsi sum mempunyai bentuk SUM(x) digunakan untuk menghasilkan nilai penjumlahan dari suatu data bilangan dimana x adalah nilai numerik atau nama field yang memiliki nilai numeric.

·         Fungsi COUNT

Fungsi Count yang mempunyai bentuk COUNT(field) digunakan untuk menghitung banyaknya data dalam suatu table dari hasil query.

·         Fungsi AVG

Fungsi AVG yang mempunyai bentuk AVG(x) digunakan untuk menghasilkan nilai rata-rata dari suatu data bilangan. Dimana x adalah nilai numerik atau nama field yang memiliki nilai numerik atau rumus yang menghasilkan nilai numerik.

11)  Mengurutkan data

Bertujuan untuk menata data-data agar dala urutan yang diinginkan. Pola pengurutan ada 2 yaitu, Ascending dan DesCending.

Proses pengurutan data dengan perintah query dapat dilakukan dengan menggunakan anak kalimat ORDER BY yang merupakan bagian dari perintah SELECT. Sedara default proses pengurutan data pada kata tercadang ORDER BY adalah Ascending. Aturan penulisan sebagai berikut :

SELECT   ......

FROM  ......

WHERE ....

ORDER BY [Tabel.]Field1 [ASC | DESC] [, [Tabel.]Field2 [ASC | DESC]

Keterangan:

Argumen	Keterangan
Table.Field1	Field1 yang digunakan sebagai kunci pertama pengurutan
Table.Field2	Field2 yang digunakan sebagai kunci kedua pengurutan
ASC | DESC	Pola pengurutan yaitu ascending atau descending

12)  Mengelompokkan Data

Proses ini sama dengan perintah query. Banyak hal yang dapat diperolehb dari proses pengelompokan data, yaitu untukmelakukan perhitungan akumulasi suatu nilai pada setiap kelompok, mendapatkan nilai rata-rata, nilai maksimum,minimum, dansebagainya. Aturan penulisan nya adalah sebagai berikut :

SELECT   ......

FROM  ......

WHERE ....

ORDER BY  ……

GROUP BY [table.]Field1 [, [table.]Field2 [,…..]

HAVING Kriteria Group]

Argumen	Keterangan
Table.Field1	Field1 yang digunakan sebagai kunci pertama pengelompokan
Table.Field2	Field2 yang digunakan sebagai kunci kedua pengelompokan
ASC | DESC	Mengevaluasi kondisi (kriteria)

            Demikian yang dapat Ophie’s Home bagikan. Semoga bermanfaat bagi kalian..